党政办公室部门岗位职责
部门岗位职责
（一）党政办公室主任岗位职责
1.主持学校党政办公室的全面工作。
2.负责全校各单位（部门）贯彻落实学校党委、行政各项部署和有关决议、决定的督办工作。
3.负责协调由多个部门共同办理的综合性工作。
4.负责全校性重大活动的组织、协调、安排。
5.负责校党委常委会、校长办公会及校党委、行政召开的其他会议的组织工作。
6.负责与各级党委政府及部门、大专院校、对口业务部门的沟通、联络及来访人员接待工作。
7.负责学校党政文件的办理和部门内部制度建设。
8.负责拟制议事协调机构和临时机构的设置、调整和撤销方案。
9.负责校级党政印章和专用印章的管理和使用；负责校属各部门印章的刻制。
10.负责本部门教职工的思想政治教育、党风廉政建设和精神文明建设。
11.负责本部门教职工的年度考核、评优推荐工作。
12.负责完成上级部门和学校领导交办的其他工作。
（二）党委办公室副主任岗位职责
在学校党政办主任领导下，完成下列工作：
1.负责校核以校党委、党办名义印制的文件。
2.负责学校党委书记信箱、党办信箱和信访信箱的管理，做好相关信息收集、整理、报告工作。
3.协助负责信访工作；负责校领导接待日的安排、督查督办工作。
4.协助做好校领导召集的各类会议工作，做好会议记录、服务和协调督办工作。
5.协助做好校保密委员会的日常工作。
6.负责本部门的安全、信息、保密、信访等工作。
7.负责起草学校党委有关文件制度，负责起草学校有关领导讲话稿和党委年度工作计划、总结。
8.完成领导交办的其它工作。
（三）行政办公室副主任（1）岗位职责
在学校党政办主任领导下，完成下列工作：
1.负责受理、办理校内各职能部门和二级单位的请示和报告；负责二级单位文件的审核、印制工作。
2.协助做好校领导赴兄弟院校调研、交流的联系、安排；负责安排校领导的外事、礼仪活动。
3.负责本部门财务管理和资产管理工作。
4.负责小车队的管理工作。
5.负责学校信息统计的相关工作。
6.协助做好与各级政府、大专院校、对口业务部门的沟通、联络及来访人员接待、材料准备、会务安排等工作。
7.协助做好全校性重大活动的组织、协调、安排工作。
8.完成领导交办的其他工作。
（四）行政办公室副主任（2）岗位职责
在学校党政办主任领导下，完成下列工作：
1.负责学校年度工作计划和总结、请示、报告、决议、大事记、制度文件、领导重要讲话等文稿的起草和学校办事流程的优化工作。
2.负责审核职能部门拟定的文件，汇编学校的规章制度。
3.负责与本部门主要职责相关的制度的起草。
4.负责本部门的党支部工作，协助做好本单位教职工的思想政治教育、党风廉政建设和精神文明建设。
5.协助做好本处室教职工的年度考核、评优推荐工作。
6.协助做好全校性重大活动的组织、协调、安排工作。
7．负责校长信箱、政务信箱的管理，做好相关信息收集、整理和报告工作。
8.完成领导交办的其他工作。
（五）党委办公室主任科员
在党委办公室副主任领导下，完成下列工作：
1.负责校核以校党委、党办名义印制的文件。
2.负责学校党委书记信箱、党办信箱、党务信箱、信访信箱的管理，协助做好学校信访件的处理、督办工作。
3.负责各类密码密电、机要件的接收、登记、传阅、归档、移交、销毁等管理工作。
4.协助起草学校党委有关文件制度、有关领导讲话稿和党委年度工作计划、总结。
5.协助做好校级党务印章的管理和使用。
6.负责党委领导调研活动的联络，及时提供相关的信息和参考资料。
7.负责党委书记各类文件、信函、报告的收发、转递工作，协助负责报书记批示的各类文件、制度、上报材料的审查和修改。
8.完成领导交办的其它工作。
（六）校长办公室文秘、文书科主任科员
在行政办公室副主任（2）领导下，完成下列工作：
1.负责校长办公会和党政联席会的通知、安排，做好会议记录和会议纪要的整理。
2.负责校核以校行政名义印制的文件。
3.负责校长信箱、政务信箱的管理，做好相关信息的收集、整理及报告工作。
4.做好校领导晤谈、接访的预约、联系和安排。
5.协助起草校长重要讲话稿、学校工作总结、工作要点、大事记和其他有关材料。
6.负责校长各类文件、信函、报告的收发、转递工作，协助负责报校长批示的各类文件、制度、上报材料的审查和修改。
7.协助做好学校规章制度的汇编、审核工作，协助拟制议事协调机构和临时机构的设置、调整和撤销方案。
8.完成领导交办的其他工作。
（七）综合科主任科员
在行政办公室副主任（1）领导下，完成下列工作：
1.协助做好学校文件、大型会务材料的排版、印制工作。
2.负责全校各单位（部门）印章的刻制、收回、废止停用、启用等管理工作。
3.负责学校行政及职能部门制定文件的登记、编号、付印及文件资料的归档工作。
4.负责校领导和办公室的报刊杂志以及有关资料的征订、收递和管理使用，为校领导、办公室人员配置办公用品及设备。
5.负责收发学校电报传真以及上级机关、兄弟单位非机要来文来函。
6.负责学校X4-302会议室的管理和使用。
7.负责学校节假日放假通知、办公室人员值班、考勤，校领导及办公室办公电话费等管理工作。负责办公室的财务报销工作。
8.完成领导交办的其他工作。
（八）统计科主任科员
在行政办公室副主任（1）领导下，完成下列工作：
1.负责全校状态数据的统计工作。
2.负责开具学校介绍信和有关证明。
3.协助做好本部门的资产管理工作。
4.协助做好校级行政印章和相关专用印章的管理和使用。
5.负责办公室的信息化管理工作。
6.协助做好上级机关、兄弟院校领导同志来校检查和访问的会务、食宿等工作。
7.协助做好全校性会议、活动的组织、服务工作。
8.完成领导交办的其他工作。
（九）小车队队长
在行政办公室副主任（1）领导下，完成下列工作：
1.负责小车队日常事务管理。
2.协助新购置车辆前的相关考察工作。
3.负责小车队职工的学习组织和教育管理工作。
4.负责小车队职工行车补贴的初审工作。
5.负责共用车辆保养、维护、维修的监督、检查工作。
6.协助安排校领导用车和活动用车。
7.协助交通管理部门做好交通事故处理等相关业务工作。
8.完成领导交办的其他工作。
