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       部门岗位职责
      发布者:abraham212     发布时间:2022/06/16 10:42:01    阅读:次 审核人: 编辑:

      党政办公室部门岗位职责        

       

      部门岗位职责  

      (一)党政办公室主任岗位职责  

      1.主持学校党政办公室的全面工作。  

      2.负责全校各单位(部门)贯彻落实学校党委、行政各项部署和有关决议、决定的督办工作。  

      3.负责协调由多个部门共同办理的综合性工作。  

      4.负责全校性重大活动的组织、协调、安排。  

      5.负责校党委常委会、校长办公会及校党委、行政召开的其他会议的组织工作。  

      6.负责与各级党委政府及部门、大专院校、对口业务部门的沟通、联络及来访人员接待工作。  

      7.负责学校党政文件的办理和部门内部制度建设。  

      8.负责拟制议事协调机构和临时机构的设置、调整和撤销方案。  

      9.负责校级党政印章和专用印章的管理和使用;负责校属各部门印章的刻制。  

      10.负责本部门教职工的思想政治教育、党风廉政建设和精神文明建设。  

      11.负责本部门教职工的年度考核、评优推荐工作。  

      12.负责完成上级部门和学校领导交办的其他工作。  

       

      (二)党委办公室副主任岗位职责  

      在学校党政办主任领导下,完成下列工作:  

      1.负责校核以校党委、党办名义印制的文件。  

      2.负责学校党委书记信箱、党办信箱和信访信箱的管理,做好相关信息收集、整理、报告工作。  

      3.协助负责信访工作;负责校领导接待日的安排、督查督办工作。  

      4.协助做好校领导召集的各类会议工作,做好会议记录、服务和协调督办工作。  

      5.协助做好校保密委员会的日常工作。  

      6.负责本部门的安全、信息、保密、信访等工作。  

      7.负责起草学校党委有关文件制度,负责起草学校有关领导讲话稿和党委年度工作计划、总结。  

      8.完成领导交办的其它工作。  

       

      (三)行政办公室副主任(1)岗位职责  

      在学校党政办主任领导下,完成下列工作:  

      1.负责受理、办理校内各职能部门和二级单位的请示和报告;负责二级单位文件的审核、印制工作。  

      2.协助做好校领导赴兄弟院校调研、交流的联系、安排;负责安排校领导的外事、礼仪活动。  

      3.负责本部门财务管理和资产管理工作。  

      4.负责小车队的管理工作。  

      5.负责学校信息统计的相关工作。  

      6.协助做好与各级政府、大专院校、对口业务部门的沟通、联络及来访人员接待、材料准备、会务安排等工作。  

      7.协助做好全校性重大活动的组织、协调、安排工作。  

      8.完成领导交办的其他工作。  

         

      (四)行政办公室副主任(2)岗位职责  

      在学校党政办主任领导下,完成下列工作:  

      1.负责学校年度工作计划和总结、请示、报告、决议、大事记、制度文件、领导重要讲话等文稿的起草和学校办事流程的优化工作。  

      2.负责审核职能部门拟定的文件,汇编学校的规章制度。  

      3.负责与本部门主要职责相关的制度的起草。  

      4.负责本部门的党支部工作,协助做好本单位教职工的思想政治教育、党风廉政建设和精神文明建设。  

      5.协助做好本处室教职工的年度考核、评优推荐工作。  

      6.协助做好全校性重大活动的组织、协调、安排工作。  

      7.负责校长信箱、政务信箱的管理,做好相关信息收集、整理和报告工作。  

      8.完成领导交办的其他工作。  

         

      (五)党委办公室主任科员  

      在党委办公室副主任领导下,完成下列工作:  

      1.负责校核以校党委、党办名义印制的文件。  

      2.负责学校党委书记信箱、党办信箱、党务信箱、信访信箱的管理,协助做好学校信访件的处理、督办工作。  

      3.负责各类密码密电、机要件的接收、登记、传阅、归档、移交、销毁等管理工作。  

      4.协助起草学校党委有关文件制度、有关领导讲话稿和党委年度工作计划、总结。  

      5.协助做好校级党务印章的管理和使用。  

      6.负责党委领导调研活动的联络,及时提供相关的信息和参考资料。  

      7.负责党委书记各类文件、信函、报告的收发、转递工作,协助负责报书记批示的各类文件、制度、上报材料的审查和修改。  

      8.完成领导交办的其它工作。  

        

      (六)校长办公室文秘、文书科主任科员    

      在行政办公室副主任(2)领导下,完成下列工作:  

      1.负责校长办公会和党政联席会的通知、安排,做好会议记录和会议纪要的整理。  

      2.负责校核以校行政名义印制的文件。  

      3.负责校长信箱、政务信箱的管理,做好相关信息的收集、整理及报告工作。  

      4.做好校领导晤谈、接访的预约、联系和安排。  

      5.协助起草校长重要讲话稿、学校工作总结、工作要点、大事记和其他有关材料。  

      6.负责校长各类文件、信函、报告的收发、转递工作,协助负责报校长批示的各类文件、制度、上报材料的审查和修改。  

      7.协助做好学校规章制度的汇编、审核工作,协助拟制议事协调机构和临时机构的设置、调整和撤销方案。  

      8.完成领导交办的其他工作。  

       

      (七)综合科主任科员  

      在行政办公室副主任(1)领导下,完成下列工作:  

      1.协助做好学校文件、大型会务材料的排版、印制工作。  

      2.负责全校各单位(部门)印章的刻制、收回、废止停用、启用等管理工作。  

      3.负责学校行政及职能部门制定文件的登记、编号、付印及文件资料的归档工作。  

      4.负责校领导和办公室的报刊杂志以及有关资料的征订、收递和管理使用,为校领导、办公室人员配置办公用品及设备。  

      5.负责收发学校电报传真以及上级机关、兄弟单位非机要来文来函。  

      6.负责学校X4-302会议室的管理和使用。  

      7.负责学校节假日放假通知、办公室人员值班、考勤,校领导及办公室办公电话费等管理工作。负责办公室的财务报销工作。  

      8.完成领导交办的其他工作。  

       

      (八)统计科主任科员  

      在行政办公室副主任(1)领导下,完成下列工作:  

      1.负责全校状态数据的统计工作。  

      2.负责开具学校介绍信和有关证明。  

      3.协助做好本部门的资产管理工作。  

      4.协助做好校级行政印章和相关专用印章的管理和使用。  

      5.负责办公室的信息化管理工作。  

      6.协助做好上级机关、兄弟院校领导同志来校检查和访问的会务、食宿等工作。  

      7.协助做好全校性会议、活动的组织、服务工作。  

      8.完成领导交办的其他工作。  

         

      (九)小车队队长    

      在行政办公室副主任(1)领导下,完成下列工作:  

      1.负责小车队日常事务管理。  

      2.协助新购置车辆前的相关考察工作。  

      3.负责小车队职工的学习组织和教育管理工作。  

      4.负责小车队职工行车补贴的初审工作。  

      5.负责共用车辆保养、维护、维修的监督、检查工作。  

      6.协助安排校领导用车和活动用车。  

      7.协助交通管理部门做好交通事故处理等相关业务工作。  

      8.完成领导交办的其他工作。  


     
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